Chiều 12/5/2025, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến kết hợp trực tiếp quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Toàn cảnh hội nghị tại điểm cầu huyện Tủa Chùa

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn 64-CV/TW, ngày 10-4-2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời, nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương, như: Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64/VC-TW, nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn 40-HD/VPTW, ngày 7-11-2018 về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị-xã hội…

Hội nghị cũng tập trung thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.

Kết luận hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị các địa phương, đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đảng và các văn bản, hướng dẫn của Trung ương về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Riêng đối với cơ quan, tổ chức phải đóng phông lưu trữ kể từ ngày kết thúc hoạt động; thực hiện hoàn thiện hồ sơ, thống kê tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu, giao nộp đầy đủ vào lưu trữ cơ quan; tập trung chỉnh lý tài liệu trước khi thực hiện số hóa. Quá trình triển khai cần thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, quy định. Địa phương, đơn vị nào gặp khó khăn, vướng mắc, cần tổng hợp đề nghị Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn, giải quyết./.